ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO
Laet,. José Alfredo De Aquino Martínez
1.- ABASTECIMIENTO O APROVISIONAMIENTO:
Es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento.
2.- LAS ACTIVIDADES INCLUIDAS DENTRO DE ABASTECIMIENTO:
CALCULO DE NECESIDADES: Es una actividad propia del planteamiento logísticos. Las necesidades de abastecimiento involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades para un determinado periodo de tiempo para una fecha señalada.
COMPRA O ADQUISICION: Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y económica en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar en el momento oportuno y al precio total más conveniente.
3.- LOS PRINCIPALES OBJETIVOS:
Mantener la continuidad del abastecimiento, pagar precios justos, mantener existencia económica compatible, evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, buscando calidad adecuada.
4.- IMPORTANCIA.
La función de aprovisionamiento existe a partir del momento en que un objeto os servicio debe ser buscado fuera de la empresa. Dentro de los principales objetivos tenemos los siguientes:
Proporcionar un flujo interrumpido de materiales, suministros, servicios necesarios para el funcionamiento de la organización. Mantener las inversiones en existencia y reducir las perdidas de estos a un nivel mínimo, Mantener unas normas de calidad adecuadas, Buscar y mantener proveedores competentes, Normalizar los elementos que se adquieren, comprar los elementos y los servicios necesarios al precio mas bajo posible, mantener la posición competitiva de la organización, conseguir los objetivos del aprovisionamiento procurando que los costos administrativos sean los mas bajos posibles.
5.- EL AREA DE ABASTECIMIENTO O APROVISIONAMIENTO ES RESPONSABLE:
De la planificación y del control de los materiales, así como de la programación de la producción o de la investigación de los materiales y de la programación de las compras, del trafico de entrada y salida de los almacenes, permite el funcionamiento de la empresa, de acuerdo a los objetivos trazados. La labor del abastecimiento estas se obtienen mediante el entrenamiento y la aplicación continua de una serie de norma hasta la conservación, el mantenimiento, la recuperación y la correcta distribución y empleo de todos los artículos utilizados por la empresa.
6.- CON EL GERENTE DE PRODUCCION SE DETERMINA:
Los productos que se van a requerir para las operaciones de producción en el volumen previsto, Periocidad con que se requiere estos productos, a fin de poder determinar cuando colocar los pedidos., La calidad y el tipo de cada articulo o material a adquirirse.
7.- CON EL GERENTE DE LOGISTICA SE DETERMINA:
Cantidad de artículos que se encuentran con mucho stock, Capacidad de almacenaje total y disponible para cada artículo, Nuevas necesidades o nuevas forma de almacenaje de los productos., Equipo y material necesario para el mantenimiento., Capacidad de equipo y material para el transporte.
8.- CON EL JEFE DE COMPRAS SE DETERMINA:
Forma de mantener la continuidad de abastecimiento, La calidad adecuada de los artículos a adquirirse, Localización de nuevos productos, materiales y fuentes de suministros.
9.- CON EL GERENTE DE VENTAS O COMERCIALIZACION SE DETERMINA:
Proporcionar datos sobre planificación de los artículos determinados, Fecha necesaria de cada uno de ellos.
10.- CON EL DE CONTABILIDAD SU PROPOSITO DE CONOCER:
Los registros de inventarios que se realiza, para determinar los activos de la empresa, La conciliación que se efectúa en los inventarios, Las facilidades que necesite cada vez que se realicen inventarios.
11.- RELACIONES DE LA FUNCION DE COMPRAS ABASTECIMIENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
La función de compras abarca todas las labores necesarias para procurarse materiales, abastecimientos y servicios para la organización, se desarrollo en conjunto con los esfuerzos de la función de producción para manufacturar o procesar el producto; con la función de ventas de distribuir; y todas las otras funciones ejecutando su parte de en el esfuerzo global organizado.
12.- CONTROL DE LA CALIDAD EN LAS COMPRAS:
Tres principales factores para la decisión de una compra:
La calidad del producto, El servicio que da el producto, El precio que se paga por el producto.
13.- CALIDAD, PRECIO Y COSTO:
La calidad no se mide por el precio. En la medida que un producto de alta calidad es requerido por un cliente el proveedor se vuelve una parte importante de esta calidad, por lo tanto el área de compras no puede basar solamente su elección en el precio, mas bien debe analizar directamente el impacto total del costo, lo que esto significa es que en este mercado que esta volviéndose hacia la calidad se requiere un esfuerzo muy importante desde el diseño para logar la calidad que el cliente esta solicitando.
14.- IMPORTANCIA DE LA CLARIDAD EN LA INFORMACION DE LA REQUISICION DE COMPRA:
La requisición de compra es la forma que solicita al departamento de compras la adquisición de materiales, los elementos básicos que debe contener son:
Persona que solicita el material, Departamento, Sucursal, Fecha de la Requisición, Cantidad, Descripción clara del material solicitado, Clave (catalogo de partidas), Unidad de medida (Peso, kg. Cajas, litros), nombre y firma de la persona que solicita y Vo.Bo. jefe de depto.
15.- PLANEACION ESTRATEGICA A LARGO PLAZO:
Se debe tomar en consideración tanto el insumo de materiales, asi como los productos terminados y en ocasiones se deberá incluso dar preferencia a los primeros.
16.- INFORME DE SURTIMIENTO Y REVISION DEL MATERIAL ENTREGADO:
Comunicar la información, ayudar a evaluar al proveedor, autoanálisis, Revisión del material entregado, en cuanto a la revisión del material entregado se efectúa con la determinación de calidad mediante la inspección y sus beneficios son la reducción de pérdidas y una mayor satisfacción por parte del cliente.
17.- IMPORTANCIA DE LOS ALMACENES:
ALMACEN: Es todo espacio autorizado para la espera de unos materiales establecido suficientemente, hasta su posterior necesidad de expedición.
Lo verdaderamente importante es que cada persona responsable de esta función sepa darse cuenta de la importancia que su almacenaje tiene en su empresa. El índice de capital propio dedicado a almacenaje varia mucho según el tipo de empresa y su dimensión, en casos excepcionales sobrepasa el 50% pudiendo llegar en ocasiones hasta el 80%.
1.- ABASTECIMIENTO O APROVISIONAMIENTO:
Es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento.
2.- LAS ACTIVIDADES INCLUIDAS DENTRO DE ABASTECIMIENTO:
CALCULO DE NECESIDADES: Es una actividad propia del planteamiento logísticos. Las necesidades de abastecimiento involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades para un determinado periodo de tiempo para una fecha señalada.
COMPRA O ADQUISICION: Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y económica en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar en el momento oportuno y al precio total más conveniente.
3.- LOS PRINCIPALES OBJETIVOS:
Mantener la continuidad del abastecimiento, pagar precios justos, mantener existencia económica compatible, evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, buscando calidad adecuada.
4.- IMPORTANCIA.
La función de aprovisionamiento existe a partir del momento en que un objeto os servicio debe ser buscado fuera de la empresa. Dentro de los principales objetivos tenemos los siguientes:
Proporcionar un flujo interrumpido de materiales, suministros, servicios necesarios para el funcionamiento de la organización. Mantener las inversiones en existencia y reducir las perdidas de estos a un nivel mínimo, Mantener unas normas de calidad adecuadas, Buscar y mantener proveedores competentes, Normalizar los elementos que se adquieren, comprar los elementos y los servicios necesarios al precio mas bajo posible, mantener la posición competitiva de la organización, conseguir los objetivos del aprovisionamiento procurando que los costos administrativos sean los mas bajos posibles.
5.- EL AREA DE ABASTECIMIENTO O APROVISIONAMIENTO ES RESPONSABLE:
De la planificación y del control de los materiales, así como de la programación de la producción o de la investigación de los materiales y de la programación de las compras, del trafico de entrada y salida de los almacenes, permite el funcionamiento de la empresa, de acuerdo a los objetivos trazados. La labor del abastecimiento estas se obtienen mediante el entrenamiento y la aplicación continua de una serie de norma hasta la conservación, el mantenimiento, la recuperación y la correcta distribución y empleo de todos los artículos utilizados por la empresa.
6.- CON EL GERENTE DE PRODUCCION SE DETERMINA:
Los productos que se van a requerir para las operaciones de producción en el volumen previsto, Periocidad con que se requiere estos productos, a fin de poder determinar cuando colocar los pedidos., La calidad y el tipo de cada articulo o material a adquirirse.
7.- CON EL GERENTE DE LOGISTICA SE DETERMINA:
Cantidad de artículos que se encuentran con mucho stock, Capacidad de almacenaje total y disponible para cada artículo, Nuevas necesidades o nuevas forma de almacenaje de los productos., Equipo y material necesario para el mantenimiento., Capacidad de equipo y material para el transporte.
8.- CON EL JEFE DE COMPRAS SE DETERMINA:
Forma de mantener la continuidad de abastecimiento, La calidad adecuada de los artículos a adquirirse, Localización de nuevos productos, materiales y fuentes de suministros.
9.- CON EL GERENTE DE VENTAS O COMERCIALIZACION SE DETERMINA:
Proporcionar datos sobre planificación de los artículos determinados, Fecha necesaria de cada uno de ellos.
10.- CON EL DE CONTABILIDAD SU PROPOSITO DE CONOCER:
Los registros de inventarios que se realiza, para determinar los activos de la empresa, La conciliación que se efectúa en los inventarios, Las facilidades que necesite cada vez que se realicen inventarios.
11.- RELACIONES DE LA FUNCION DE COMPRAS ABASTECIMIENTOS EN LA ORGANIZACIÓN
La función de compras abarca todas las labores necesarias para procurarse materiales, abastecimientos y servicios para la organización, se desarrollo en conjunto con los esfuerzos de la función de producción para manufacturar o procesar el producto; con la función de ventas de distribuir; y todas las otras funciones ejecutando su parte de en el esfuerzo global organizado.
12.- CONTROL DE LA CALIDAD EN LAS COMPRAS:
Tres principales factores para la decisión de una compra:
La calidad del producto, El servicio que da el producto, El precio que se paga por el producto.
13.- CALIDAD, PRECIO Y COSTO:
La calidad no se mide por el precio. En la medida que un producto de alta calidad es requerido por un cliente el proveedor se vuelve una parte importante de esta calidad, por lo tanto el área de compras no puede basar solamente su elección en el precio, mas bien debe analizar directamente el impacto total del costo, lo que esto significa es que en este mercado que esta volviéndose hacia la calidad se requiere un esfuerzo muy importante desde el diseño para logar la calidad que el cliente esta solicitando.
14.- IMPORTANCIA DE LA CLARIDAD EN LA INFORMACION DE LA REQUISICION DE COMPRA:
La requisición de compra es la forma que solicita al departamento de compras la adquisición de materiales, los elementos básicos que debe contener son:
Persona que solicita el material, Departamento, Sucursal, Fecha de la Requisición, Cantidad, Descripción clara del material solicitado, Clave (catalogo de partidas), Unidad de medida (Peso, kg. Cajas, litros), nombre y firma de la persona que solicita y Vo.Bo. jefe de depto.
15.- PLANEACION ESTRATEGICA A LARGO PLAZO:
Se debe tomar en consideración tanto el insumo de materiales, asi como los productos terminados y en ocasiones se deberá incluso dar preferencia a los primeros.
16.- INFORME DE SURTIMIENTO Y REVISION DEL MATERIAL ENTREGADO:
Comunicar la información, ayudar a evaluar al proveedor, autoanálisis, Revisión del material entregado, en cuanto a la revisión del material entregado se efectúa con la determinación de calidad mediante la inspección y sus beneficios son la reducción de pérdidas y una mayor satisfacción por parte del cliente.
17.- IMPORTANCIA DE LOS ALMACENES:
ALMACEN: Es todo espacio autorizado para la espera de unos materiales establecido suficientemente, hasta su posterior necesidad de expedición.
Lo verdaderamente importante es que cada persona responsable de esta función sepa darse cuenta de la importancia que su almacenaje tiene en su empresa. El índice de capital propio dedicado a almacenaje varia mucho según el tipo de empresa y su dimensión, en casos excepcionales sobrepasa el 50% pudiendo llegar en ocasiones hasta el 80%.
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